ÇESİAD ÇESİAD Çorumlu Eğitimci Sanayici ve İş Adamları Dayanışma Derneği

KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca burs başvurusunda bulunan adayları bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Çorumlu Eğitimci Sanayici ve İş Adamları Dayanışma Derneği Kütük numarası: [KÜTÜK NUMARASI] Adres: Ahmediye Mah. Gündoğumu Cad. Mete İş Hanı No:19/12 Üsküdar/İstanbul E-posta: iletisim@cesiad.com Telefon: 0530 113 19 19

2. İşlenen kişisel veriler

Burs başvurusu kapsamında şu veriler işlenmektedir: kimlik bilgileri (T.C. kimlik numarası, ad, soyad, doğum yeri ve tarihi), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), öğrenim bilgileri, aile bilgileri (anne ve baba bilgileri, kardeş bilgileri), ekonomik durum bilgileri (aylık gelir, kira, konut durumu), referans olarak bildirilen kişilerin ad ve iletişim bilgileri ve başvuruya eklenen belgeler.

Özel nitelikli kişisel veri toplanmamaktadır. Sağlık, ceza mahkûmiyeti, din, dernek veya sendika üyeliği ile biyometrik veriler başvuru formunda yer almaz ve istenmez.

3. İşleme amacı ve hukuki sebep

Verileriniz yalnızca burs başvurunuzun değerlendirilmesi, burs verilmesi hâlinde burs ilişkisinin yürütülmesi ve derneğin yasal kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Başka bir amaçla kullanılmaz, pazarlama amacıyla işlenmez.

T.C. kimlik numarası başvuru sahibinin doğrulanması ve aynı dönemde mükerrer başvuru yapılmasının önlenmesi için istenmektedir; bu bilgi burs değerlendirmesinde bir ölçüt olarak kullanılmaz.

[DOĞRULANACAK — Kanun'un 5. maddesindeki hangi işleme şartına dayanıldığı, derneğin tüzüğündeki burs faaliyetine ilişkin madde referansıyla birlikte yazılacaktır. Bu bölüm hukukçu incelemesinden sonra kesinleşecektir.]

4. Saklama süresi

Verileriniz amaç için gerekli olan süreden uzun saklanmaz. Uygulanacak süreler:

  • Burs almaya hak kazanamayan başvurular: başvuru döneminin kapanmasından itibaren 24 ay sonunda silinir.
  • Burs verilen öğrenciler: burs ilişkisi sürdüğü süre boyunca ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
  • Referans olarak bildirilen kişilerin bilgileri: ilgili başvurunun verisiyle aynı süre boyunca saklanır, ayrıca tutulmaz.

Süre dolduğunda veriler silinir ve silme işlemi kayda geçirilir.

5. Verilerin aktarımı

Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca burs değerlendirmesini yapan dernek yetkilileri ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır.

Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Site ve veritabanı Türkiye'de bulunan sunucularda barındırılmaktadır.

6. Referans olarak bildirilen kişiler

Başvuru formunda referans olarak bildirdiğiniz kişilerin ad ve iletişim bilgileri derneğe aktarılmaktadır. Bu kişileri, bilgilerinin dernekle paylaşılacağı konusunda önceden bilgilendirmeniz gerekmektedir; başvuru formunda bunu onaylamanız istenir.

7. Veri güvenliği

  • Başvuruya eklediğiniz belgeler web sitesinden doğrudan erişilebilir bir yerde tutulmaz; yalnızca giriş yapmış dernek yetkilisi indirebilir.
  • Yönetim paneline erişim kullanıcı adı ve parola ile sınırlıdır.
  • Site ve veri aktarımı HTTPS ile şifrelenir.
  • Yüklenen dosyalar içerik denetiminden geçirilir; PDF olmayan, şifreli veya bozuk dosyalar başvuru anında reddedilir.

8. Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi iletisim@cesiad.com adresine veya yukarıdaki açık adrese yazılı olarak iletebilirsiniz.

9. Veri Sorumluları Sicili (VERBİS)

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 02/04/2018 tarihli ve 2018/32 sayılı kararı ile, ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve sadece kendi çalışanlarına, üyelerine, mensuplarına ve bağışçılarına yönelik kişisel veri işleyen dernekler Sicile kayıt yükümlülüğünden istisna tutulmuştur.

[DOĞRULANACAK — derneğin bu istisna kapsamında olup olmadığı, iktisadi işletmesinin bulunup bulunmadığına göre kesinleşecektir. İktisadi işletmesi olan dernekler bu istisnadan yararlanamamaktadır.]

10. Çerezler

Bu sitede reklam veya takip çerezi kullanılmamaktadır. Yalnızca oturum güvenliği ve form gönderimi için gerekli olan zorunlu çerezler kullanılır.

---

[BU METİN TASLAKTIR. Köşeli parantez içindeki alanlar dernek tarafından doldurulmadan ve metin bir hukukçu tarafından incelenmeden gerçek başvuru toplanmamalıdır.]